documentRepository

Service, ou Produit, permettant de manière sécurisée de stocker et d'archiver des documents accompagnés de leurs métadonnées

  • Service & API
  • Gestion de dossiers
  • ONSS

Description

L'API REST/documentRepository gère les métadonnées liées à des documents ainsi que leur stockage et, si nécessaire, leur archivage. Il gère également l'accès à ces documents. Il offre les fonctionnalités suivantes :

  • Télécharger un nouveau document. Le contenu et les métadonnées du document sont stockés dans Document Repository et, s'il est prêt à être archivé, une demande d'archivage est faite auprès du service Archiving-as-a-Service (AAAS), le service d'archivage électronique à valeur probante disponible en tant que service sur le G-Cloud
  • Demander l'archivage d'un document qui a préalablement été téléchargé dans Document Repository et dont le besoin d'archivage n'était pas nécessaire à ce moment
  • Télécharger une location externe. Ceci permet à l'application cliente d'ajouter la localisation d'un document qui se trouve dans un répertoire ou un espace de stockage externe à Document Repository et d'y enregistrer ses métadonnées (afin d'utiliser Document Repository comme moteur centralisé d'indexation et de recherche)
  • Consulter le contenu d'un document préalablement téléchargé dans Document Repository
  • Consulter les métadonnées associées à un document préalablement téléchargé dans Document Repository
  • Consulter le contenu et les métadonnées associées à un document préalablement téléchargé dans Document Repository
  • Mettre à jour les métadonnées d'un document. Ceci permet le remplacement intégral des métadonnées qui accompagnent le document
  • Obtenir une liste de documents et leurs métadonnées sur base de critères de recherche
  • Supprimer le contenu d'un document et l'ensemble des informations associés à celui-ci

Remarques:

  • Une demande de stockage ou d'archivage se fait pour un seul document à la fois
  • Le processus d'archivage est asynchrone ; les documents ne sont pas archivés de manière instantanée
  • Les documents et leurs métadonnées sont consultables immédiatement après leur chargement dans Document Repository

Groupes d'utilisateurs

Toute application qui a un besoin de stocker, d'archiver un document et ses métadonnées.

Conditions d'intégration

Pour intégrer l'API REST/documentRepository, il faut :

  • Avoir réalisé les démarches administratives à savoir l'intégration au service d’identification et d’authentification de la sécurité sociale
  • Pour l'archivage de documents dans AAAS, avoir réalisé les conditions d'intégration nécessaires (voir les conditions du service AAAS)

Contact : ReuseOperational@smals.be

Documentation

Certains des liens ci-dessous pourraient ne pas fonctionner en raison de restrictions de sécurité.

Si vous voulez obtenir ces informations, prenez contact avec l’équipe responsable via l’adresse email spécifiée dans le paragraphe ci-dessus consacré aux conditions d’intégration.

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