Aperçu
Ce service offre une solution complète pour l’annonce, le suivi et la gestion des envois recommandés postaux (format papier) via BPost.
Communication externe
Sous-domaineCanaux
TypologieService & API
Service ownerONSS
2025
Réutilisation1
Effort d'intégrationQuelle en est l'utilité ?
En tant qu’institution publique, vous souhaitez automatiser l’envoi de courriers recommandés papier à destination d’entreprises. Grâce au service registeredMail-paper, vous avez la garantie de la prise en charge effective de ces envois par le distributeur postal et vous disposez, pour chaque recommandé, d’une preuve légale incontestable confirmant son expédition et sa transmission au destinataire.
Description fonctionnelle
Le service génère automatiquement un code-barres BPost unique pour chaque envoi, garantissant une traçabilité optimale, et intègre en temps réel les mises à jour de statut issues du système de traitement de BPost.
En parallèle, il centralise et sécurise la gestion des preuves de dépôt numériques grâce à un archivage systématique et structuré, permettant ainsi un accès rapide, fiable et conforme aux exigences administratives et légales.
Le service registeredMail-paper offre les fonctionnalités suivantes :
- Générer un nouvel envoi recommandé, assorti d’un code-barres unique garantissant son identification et sa traçabilité.
- Assurer le suivi automatisé de l’évolution du traitement de chaque envoi recommandé, depuis sa prise en charge jusqu’à sa distribution.
- Archiver systématiquement et sécuriser les preuves de dépôt, assurant une conservation centralisée et un accès rapide aux justificatifs légaux.
- Rechercher et consulter parmi les envois recommandés expédiés, afin de monitorer l’évolution du cheminement d’un courrier postal.
Description technique
Service REST sécurisé nécessitant une authentification OAuth 2.0/OpenId, déployé sur l’API Gateway SocSec de la sécurité sociale.
Le service est également intégré aux systèmes Bpost via l’API passthrough “REST-bpost”, permettant l’échange de données avec les services postaux.
Public cible
Toute institution publique souhaitant expédier des courriers recommandés au format papier via le service de courrier postal belge de Bpost.
Conditions d'intégration
Une demande d’intégration devra être soumise et analysée. Si l’intégration est jugée possible, un processus d’onboarding sera alors réalisé.
Documentation
Autres composants intéressants
Contact
Contact: ReuseOperational@smals.be
