Dankzij de nieuwe service registeredMail-paper beschikken de overheidsinstellingen over een performante oplossing om tegemoet te komen aan hun behoeften inzake aangetekende verzendingen via bpost, terwijl de processen veiliger en transparanter worden gemaakt.
Als overheidsinstelling wil je de verzending van papieren aangetekende brieven naar ondernemingen optimaliseren. Dankzij de REST API registeredMail-paper ben je zeker dat deze zendingen daadwerkelijk door de bpost worden afgehandeld en beschik je voor elke aangetekende zending over een onbetwistbaar wettelijk bewijs dat de verzending en de aflevering bij de ontvanger zijn bevestigd. Dit systeem voldoet daarmee aan de eisen van transparantie en betrouwbaarheid die in de overheidssector worden gesteld.
Sleutelfunctionaliteiten
Dankzij automatisering krijgt elke zending een unieke bpost-barcode, waardoor de post optimaal traceerbaar is. Statusupdates uit het verwerkingssysteem van bpost worden in realtime geïntegreerd, zodat elke aangetekende zending nauwkeurig kan worden gevolgd, van de verwerking tot de uiteindelijke bezorging.
Daarnaast wordt het beheer van de digitale bewijzen van verzending gecentraliseerd en beveiligd via een systematische en gestructureerde archivering. Dit garandeert een snelle en betrouwbare toegang tot de bewijsstukken, met volledige naleving van de administratieve en wettelijke vereisten.
Meer informatie is te vinden in de ReUse-catalogus.
Heb je vragen? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via e-mail: ReuseOperational@smals.be
