CMS - Web Content Management System

Overzicht

Product om de inhoud van een website te beheren

Als communicatiemanager kan ik met een CMS de inhoud van de website eenvoudig beheren zonder tussenkomst van een ontwikkelaar. Ik kan teksten en afbeeldingen snel bijwerken, waardoor ik een groot reactievermogen heb bij het verspreiden van informatie. Dankzij deze tool werk ik effectief samen met mijn collega's, terwijl ik de consistentie van de berichten verzeker. Dankzij de geïntegreerde personalisatie- en geoptimaliseerde zoekfuncties (SEO) kan ik een aantrekkelijke site met goede referenties onderhouden, terwijl de gegevensbeveiliging wordt gegarandeerd.

Functionele beschrijving

Een CMS (Content Management System) laat toe om webpagina's of webtoepassingen te creëren, publiceren en onderhouden, en biedt volgende functionaliteiten:

Beheren van inhoud (CMA - Content Management Application)

In een CMS kunnen verschillende inhoudstypes en velden gedefiniëerd worden.

Eens gedefinieerd kunnen de verantwoordelijke auteurs met daartoe de nodige rechten deze inhoudstypes gebruiken en voorzien van de nodige inhoud, of bestaande inhoud wijzigen.

Voorbeelden van inhoudstypes zijn: webpagina's, FAQ's, nieuws, vertaalsleutels, kennisbanken, bestanden, enz.

Publiceren van inhoud (CDA Content Delivery Application)

De ingevoerde inhoud kan in verschillende validatieomgevingen gepubliceerd worden om zo een bepaald validatieproces te doorlopen (bijv. preview > staging > live).

De inhoud kan tevens in verschillende formats gepubliceerd worden

• eenvoudige webpagina (HTML)
• gestructureerde formaten (JSON, XML)
• opgemaakte documenten (PDF)

Het is ook mogelijk om per validatieomgeving inhoudselementen op te zoeken. Dat kan in een webinterface (HTML) of via RESTful services (JSON, XML).

Beheren van toegangs- en publicatierechten

Gebruikers van het CMS kunnen afhankelijk van hun gebruikersprofiel (auteur, uitgever, beheerder, enz.) rechten toegekend krijgen die bovendien selectief kunnen gelden voor inhoudstypes, velden of validatieomgevingen.

Het CMS faciliteert de toepassingen van de Europese standaard EN 301 549 V1.1.2 (2015-04) die de vereisten voor digitale toegankelijkheid vastlegt.
Het hergebruik van het CMS maakt het mogelijk om toegankelijke gebruikersinterfaces te realiseren, maar een controle van de toegangscriteria blijft sterk aanbevolen.

Doelpubliek

Een CMS is bestemd voor communicatieteams ter ondersteuning van de interne en externe communicatie.

Ontwikkelingsteams kunnen een CMS gebruiken om informatieve inhoud te beheren zoals vertaalsleutels, online hulp of FAQ's.

Integratievoorwaarden

Er zijn geen effectieve integratievoorwaarden gezien een CMS enkel geschikt is voor zuiver informatieve inhoud; dus niet voor gevoelige persoonsgebonden inhoud (GDPR) of informatie die gelinkt is aan een gebruikerssessie.

Documentatie

Voor het maken van websites, grafisch ontwerp, UX Design en content management, bekijk het dienstenaanbod van het Web Agency van Smals.

Contact

Contact: ReuseOperational@smals.be